Background

CORPORATE BACKGROUND

The United Nations Development Programme (UNDP) is the UN's global development network, an organization advocating for change and connecting countries to knowledge, experience, and resources to help people build a better life. UNDP Cambodia Country Office (CO) works in partnership with the Royal Government of Cambodia (RGC), non-government organizations, civil society organizations, community-based organizations, multilateral aid agencies, bilateral donors, and the private sector to accelerate the achievement of Cambodia Sustainable Development Goals (CSDGs) and other national development priorities as set out in the Pentagonal Strategy for realizing the national vision 2050. 

INTERNSHIP OFFICE BACKGROUND

In Cambodia, the UNDP Country Programme Document 2024-2028 (CPD) identified three transformational shifts as priorities for support during the next five years. The first shift is toward an economic growth model that accelerates inclusive growth, economic diversification, and human development. The second shift involves championing just energy transition, climate action and nature-based solutions as the foundation for national wealth, well-being, and resilience to shocks. The third shift is towards strengthening institutions, civic space, and participation as enablers for inclusive growth, access to rights and equal opportunities for all, whilst ensuring that the society at large is using the full potential of digital transformation. The CPD is aligned to national priorities and policies, particularly Cambodia’s vision 2050 and the Pentagonal Strategy-Phase 1 2024-2028.

Areas of internship include:

• Programmes and Projects
• Operations (Administration, Finance, Human Resources, Procurement and Information Communication Technology - ICT)
• Coordination
• Communications
• Management and Oversight

Duration

• Internship assignments vary in length according to the academic requirements of the intern, as well as the needs of UNDP. Assignments normally last a minimum of six weeks and a maximum of six months. An internship may last up to nine months if the intern can demonstrate that it will award them an educational credit for a course.
• Internship assignments completed as part of national service obligations or a postgraduate professional traineeship program may last up to 12 months.  
• Internship assignments are available on a part-time and full-time basis.

Required documents:

The successful applicants are to submit the following documents to HR Unit prior to the start of assignment:

• Duly completed UNDP internship application form;
• Most recent resume or curriculum vitae (CV);
• A letter from university confirming the current enrollment and expected graduation date or a copy of university degree if graduated;
• University transcript;
• Certificate of good health;
• A proof of medical insurance (inpatient and outpatient) covering the internship period;
• A copy of national passport or national ID card;
• Photo (white background).

*Note: The above documents will be requested from applicant after the completion of intern's recruitment, therefore, it doesn't require at the time of application submission (except resume/cv).

Duties and Responsibilities

The main duties that the intern will be expected to carry out are:

• Supporting in conducting research and analysis;
• Assisting in the preparation of various documentation and reports;
• Assisting in the cataloguing of information;
• Assisting in the organization of conferences, workshops, meetings or other collaborative events;  
• Contributing in the development of communication and knowledge product and visibility promotion;
• Supporting and contributing to oversight activities (evaluation/audit/spotcheck plan for projects).

Competencies

Other competencies and attitude:

• Ability to work effectively under pressure in a team and in a multicultural environment;
• Positive attitude towards learning and sharing;
• Ability to perform a variety of repetitive and routine tasks and duties related to event management;
• Ability to organize time, balance workload and complete multiple tasks by establishing priorities;
• Demonstrates ability to quickly shift from one task to another to meet multiple support needs; 
• Establishes, builds, and maintains effective working relationships with colleagues and stakeholders to facilitate the provision of support.

Required Skills and Experience

Education: 

Applicants to the UNDP internship programme must at the time of application meet one of the following requirements:

• Be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (such as bachelor’s degree or equivalent);
• Be enrolled in a postgraduate degree programme (such as a master’s programme, or higher);
• Have recently graduated with a university degree as defined above and, if selected, must start the internship within one-year of graduation;
• Be enrolled in a postgraduate professional traineeship program and undertake the internship as part of this programme.

Skills and Experience:

• Good communication skills, including writing emails, reports, meeting minutes and summaries;
• Experience in coordinating multiple stakeholders, including through meetings and events;
• Good knowledge of Microsoft Office software, Windows 10 and Mac operating system; 
• Knowledge and experience with communication Apps such as Zoom, Microsoft Team, Google Meet.

Language skills:

• Fluent in Khmer and English, both spoken and written for national intern.
• Fluent in English, both spoken and written for international intern.

INTERNSHIP CONDITIONS

• UNDP will not pay interns for the internship but will provide an in-person stipend in the amount of USD 234.37 monthly in accordance with the provisions of the UNDP internship policy; all other expenses connected with it will be borne by the intern or the intern’s sponsoring Government or institution;
• UNDP accepts no responsibility for costs arising from accidents and/or illness or death incurred during the internship. The intern will provide proof of enrolment in a health insurance plan and a medical certificate of good health prior to the start of the internship;
• The internship cannot be foreshortened for the purposes of taking up another position with UNDP;
• UNDP accepts no responsibility for any claims by any parties where the loss of or damage to their property, death or personal injury was caused by their actions or omission of action during the internship;
• The interns are responsible for obtaining necessary visas and arranging their travel to and from the duty station (if applicable) where the internship will be performed;
• There is no expectation of employment following the internship;
• Interns are not staff members and may not represent UNDP in any official capacity;
• Interns need to obtain financing for subsistence and make own arrangements for internship, travel, accommodation, etc.

Disclaimer

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Background

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores. 

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible e Inclusión Productiva y Protección Social Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho. 

En el marco de los compromisos de la oficina de país, el PNUD ha avanzado sustantivamente en generar una toma de consciencia y dar a conocer la posición de Cero Tolerancia por parte de la organización frente a conductas de Explotación y Abuso Sexual. En este sentido, se han realizado una serie de capacitaciones y procesos metodológicos para entender y familiarizarse con los conceptos de Explotación y Abuso Sexual, así como las normas concretas relacionadas. Por ello, compartir las instancias existentes para el reporte de casos y empezar a generar una cultura con nuestros socios implementadores es una tarea fundamental que implica realizar un seguimiento.

Durante los últimos dos años el PNUD ha incorporado un Anexo (Anexo C) en el texto que suscriben las organizaciones para la implementación de las Subvenciones de Bajo Valor (en adelante SBV) por el cual se comprometen a contar con un plan, política o estrategia que vaya en línea con el PEAS (Prevención a la Explotación y el Abuso Sexual). Para ello, las subvenciones deben incluir en las iniciativas (en el documento de proyecto) los posibles riesgos asociados a esta temática (en la matriz de riesgos) indicando las medidas de mitigación que se tendrán en cuenta, así como los mecanismos de seguimiento respectivos.

De igual forma, los Acuerdos de Parte Responsable (en adelante APR) incluyen la cláusula 25.0 Explotación Sexual mediante la cual las organizaciones se comprometen a tomar acciones para prevenir, mitigar y atender los casos de explotación y abuso sexual que puedan surgir en la implementación del proyecto o iniciativa.

En este sentido, el propósito de la consultoría es recoger una muestra representativa de la incorporación del PEAS en la implementación de los APR y SBV.

Duties and Responsibilities

Alcance del Trabajo

Brindar apoyo especializado para la implementación del trabajo de PEAS de la oficina, el desarrollo y aplicación de herramientas técnicas y pedagógicas relacionadas con la Prevención de la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) con los socios del PNUD, y la recepción y gestión de quejas de explotación y abuso sexual (EAS); garantizando la confidencialidad de toda la información suministrada y recopilada durante la ejecución de la labor.

A continuación, se detallan los componentes del trabajo a realizar con sus respectivas funciones. Para el desarrollo de todas estas actividades es imperativo mantener la confidencialidad sobre los documentos y la información que se produzca y maneje durante la vinculación.

1. Recolección de información:

• Elaborar un plan de trabajo para el desarrollo de las gestiones de manera concertada con la Representante Adjunta de PNUD y la Analista de Género
• Revisar una muestra de 50 proyectos seleccionados por las áreas programáticas a fin de realizar un análisis metodológico y práctico sobre la implementación de la política de PEAS y el seguimiento a la ruta frente a quejas y posibles casos hacia la población beneficiaria de los proyectos del PNUD, con base en los lineamientos globales del SNU y los lineamientos y materiales tanto a nivel global como en la oficina país.
• Realizar entrevistas con socios implementadores de los APR y SBV asociados a la muestra de proyectos seleccionados por las áreas programáticas.

2. Diseño metodológico:?

• Mejorar la capacidad actual de la organización y su calificación de riesgo correspondiente en materia de protección contra la explotación y los abusos sexuales mediante la generación de lineamientos técnicos y metodológicos para facilitar la medición de la incorporación de la política PEAS por parte de los socios implementadores de la oficina país.
• Brindar apoyo especializado para la implementación del trabajo de PEAS de la oficina, el desarrollo y aplicación de herramientas técnicas y pedagógicas relacionadas con la Prevención de la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) con los socios del PNUD, y la recepción y gestión de quejas de explotación y abuso sexual (EAS).
• Desarrollar y revisar el mecanismo de quejas, las rutas internas y externas de recepción y gestión de quejas y de atención a sobrevivientes, y los mecanismos para su difusión y la sensibilización del personal de PNUD, de las comunidades y personas beneficiarias de los proyectos.

3. Comunicaciones:

• Proponer contenidos comunicacionales que describan las normas de conducta apropiadas, las medidas preventivas, los mecanismos de presentación de denuncias, el monitoreo, la investigación y las medidas correctivas y seguimiento propuestas por la política PEAS, dirigidos a las partes interesadas.

4. Desarrollo de informes:

• Elaborar reportes sobre las actividades realizadas en PEAS tanto al interior de la oficina, como con socios implementadores, utilizando las plataformas de seguimiento y monitoreo indicadas por la sede, y la oficina. Mantener la información actualizada mensualmente.
• Generar un documento con hallazgos, recomendaciones y un plan para la sostenibilidad de las medidas
• Crear y mantener actualizado un drive con toda la información, normas, procedimientos, rutas, material de comunicación, presentaciones y otras herramientas técnicas sobre PEAS, que permitan tener disponible la información relacionada con la política, tanto en lo referente al equipo de la oficina como socios implementadores.
• Participar en las reuniones de seguimiento de sus funciones. .

Otras actividades:

• Participar activamente en el grupo interagencial PEAS
• El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

La persona trabajará a tiempo completo bajo la supervisión de la jefe de Talento Humano de la oficina PNUD.

Competencies

Competencias:

• Lograr Resultados: NIVEL 1:   Demostrar un enfoque en el logro de resultados de calidad e impacto
• Pensar Innovadoramente: NIVEL 1:  Mirar más allá de los enfoques convencionales y los métodos establecidos
• Aprender Continuamente: NIVEL 1:   Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal
• Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1:  Ser flexible en gestionar el cambio y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajar
• Actuar con Determinación: NIVEL 1: Perseguir todo con motivación y empeño.
• Involucrarse y Asociarse: NIVEL 1:  Actuar de una manera que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando consideración por las necesidades y sentimientos de los demás
• Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1:  Tratar a todas las personas con respeto, considerar las implicaciones éticas y responder con sensibilidad a todas las diferencias entre las personas

Competencias Transversales y Técnicas

Diseño de Inteligencia Colectiva:

•  Capacidad para reunir grupos diversos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, metodología y prácticas del Diseño de Inteligencia Colectiva.

Gestión de Riesgos: 

• Identificar y organizar acciones para reducir, mitigar y gestionar de manera proactiva los riesgos.

Gestión basada en resultados: 

• Capacidad para gestionar la implementación de estrategias, programas y proyectos con un enfoque en mejorar el rendimiento y obtener resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de teorías, conceptos, metodologías, instrumentos y herramientas relevantes.

Trabajo con Evidencia y Datos:

• Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informar conclusiones y apoyar la toma de decisiones.

Género: 

• Prevención de la explotación y el abuso sexuales
• Innovación para la igualdad de género
• Violencia de género

Required Skills and Experience

Requisitos Académicos Mínimos:

• Título de Educación Secundaria (a nivel de Bachillerato) es requerido.
• Título Profesional Universitario (a nivel de Pregrado)  en Antropología, Sociología, Trabajo Social, Derecho, Psicología, Filosofía será considerado favorablemente pero no es un requisito. 

Años Mínimos de Experiencia Relevante:

• Se requieren mínimo  7 años de experiencia (para personas con Título de Educación Secundaria a nivel de Bachillerato) o  4 años de experiencia mínima (para personas con Título Profesional Universitario a nivel de Pregrado) en creación y/o articulación de iniciativas, proyectos o planes para la prevención, atención y/o protección a la explotación y acoso sexual, violencias basadas en género o violencia sexual.

Habilidades Requeridas:

Dentro de la experiencia requerida debe contar con:

• Experiencia (de por lo menos 1 año) en trabajo con víctimas de explotación, abuso y/o acoso sexual.
• Experiencia en desarrollo de talleres, actividades pedagógicas y estrategias innovadoras de comunicación e incidencia.
• Conocimiento en enfoque centrado en personas sobrevivientes y prevención o protección contra explotación y abuso sexual.
• Conocimiento y/o experiencia en enfoques de género, diferencial, étnico e intercultural.

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias

• Experiencia demostrable en el enfoque integrado de género.
• Experiencia demostrable en temas relacionados con PEAS y temáticas similares.
• Experiencia en transversalización del enfoque de género en proyectos de desarrollo y construcción de paz, medio ambiente y/o gobernabilidad.
• Experiencia en coordinación de equipos y/o proyectos/programas para la igualdad de género y
   empoderamiento de las mujeres.
• Experiencia laboral deseable de tres (3) años en prevención y atención de violencias de género, igualdad de género o derechos sexuales y reproductivos.
• Deseable inglés
• Deseable Especialización o maestría en Igualdad de género, Derechos Humanos, o asociadas.

?Lenguaje(s) Requerido(s):

Información importante para los solicitantes

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, el cual podrá encontrar en el siguiente link: 6. Formato P11- español.docx (copiar y pegar el link en el navegador). El formato debe ser subido en el espacio denominado "Attach CV" que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación.

Postulantes del sexo femenino son altamente alentadas a aplicar. UNDP está tomando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos comprometidos con una cultura inclusiva y de oportunidades emocionantes para las mujeres en el campo de la seguridad.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.