Background

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de Stages, le bureau du PNUD - Mauritanie prévoit de démarrer sa politique interne de stage permettant d'offrir aux étudiants remplissant les conditions requises, la possibilité d'effectuer un stage d'une durée limitée au sein de ses bureaux et sur le terrain en conformité avec la Politique de stage du PNUD dans le cadre de l’Initiative « People for 2030 ». 
La politique interne s’aligne sur la politique principale de l'organisation et vise à fournir une réorganisation sur le programme de stages du PNUD et des informations sur l'administration des stagiaires au PNUD. Le recours au stage comme moyen d’apprentissage pour les jeunes est reconnu et encadré par une politique clairement définie au niveau central.
Le but du programme de stage est de fournir aux étudiants et nouveaux diplômés issus de divers milieux universitaires l’occasion de s’imprégner des problèmes de développement du pays et une immersion directe dans l'environnement de travail quotidien du PNUD.
En réponse du gouvernement de la République Islamique de la Mauritanie à la problématique de l’employabilité des jeunes, particulièrement celle des diplômés, le PNUD en collaboration avec le ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle et l’Union Nationale du patronat Mauritanien (UNPM) met en œuvre un programme STAGE-Emploi dénommé MOURAVAGHA anciennement STAGI
C’est dans ce cadre également que le PNUD voudrait recruter les services d’un stagiaire pour appuyer le portefeuille dans les aspects en lien avec l’emploi.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du chef de l’unité Développement Durable, le/la stagiaire assiste l’unité où il/elle sera affecté(e) dans l’accomplissement d’une gamme variée de tâches pour soutenir l'exécution du programme.

Le stagiaire assumera les responsabilités suivantes :

• Collaborer étroitement avec le cabinet en charge d’encadrement, d’appui et de suivi des stagiaires ;
• Intégrer la dimension sexo-spécifique en lien avec le genre dans le cadre du processus d’insertion socio-professionnelle des jeunes filles diplômées 
• Appuyer l’organisation des réunions, rencontres stratégiques et techniques tripartites entre le Ministère, le Patronat, le cabinet de suivi et le PNUD ;
• Elaborer et mettre en œuvre un plan de suivi-évaluation du programme MOURAVAGHA ;
• Appuyer la mise en place du dispositif de suivi accompagnement/ encadrement des stagiaires par le cabinet international ;
• Mettre en ligne (dans le SharePoint) les documents, rapports, comptes rendus des réunions, procès-verbaux, tdrs et tout document en lien avec le projet emploi ;
• Appuyer l’expert emploi dans le suivi des ONGs nationales en charge de mettre en œuvre les activités du projet emploi ;
• Appuyer et aider à la préparation des missions, ateliers et réunions ;
• Appuyer au suivi des paiements des factures des prestataires ;
• Participer aux missions de suivi au niveau du terrain ;
• Exécuter toute autre tâche contribuant à la bonne marche et à l’atteinte des objectifs du portefeuille de l’unité.

Objectifs d'apprentissage

• Apprendre le mode de fonctionnement des unités des Programmes 
• Participer à la mise en œuvre des programmes d'égalité des sexes dans un environnement multiculturel ;
• Renforcement des capacités en matière d'audit tenant compte du genre. 
• Meilleure compréhension du travail au sein du PNUD mais également des autres organisations du système des Nations Unies ;
• Rencontre avec les collègues des unités des Programmes du PNUD et ceux d'autres unités et la communauté élargie des Nations Unies ;
• Travailler comme membre d'une équipe dans un environnement multiculturel

Competencies

Achieve Results:

LEVEL 1 : Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis. Adapter les solutions et rationaliser les processus, trouver un équilibre entre la rapidité et la précision du travail.

Think Innovatively:

LEVEL 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d'une pensée systémique/intégrée

Learn Continuously:

LEVEL 1:  Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage

Adapt with Agility :

LEVEL 1:  S'adapte au changement, gère de façon constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible. Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant.

Act with Determination :

LEVEL 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant.

Engage and Partner :

LEVEL 1:Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.

Enable Diversity and Inclusion :

LEVEL 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination.

Required Skills and Experience

Le stagiaire, devra avoir :

•  un baccalauréat + 4 années d’études dans l’un des les domaines suivants : gestion de projet, économie, finances, environnement, suivi-évaluation des projets ou disciplines similaires
•  une bonne maîtrise de l’outil informatique. 
• Ou avoir obtenu depuis moins d'un an, un diplôme universitaire (Licence ou Master) en économie, développement, genre, droit, droits de l'homme, relations internationales, sciences sociales, sciences politiques ou équivalent suivant le domaine de stage demandé par le candidat au sein des unités des Programmes.
• Maîtrise du Français,
• Bonne capacité rédactionnelle en français (rapport, compte-rendu, note conceptuelle, propositions, courriers, …) ;
• Connaissance de l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) ;
• La connaissance de l’Anglais et des langues parlées localement serait un atout

Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

United Nations Development Programme (UNDP) China is the China country office of the United Nations Development Programme – the global development network of the United Nations.

UNDP China is programming in line with the UNDP Strategic Plan (SP), under which the work domains/portfolios include People and Prosperity, Energy and Environment and Global Partnerships.

Guided by the senior management of UNDP China, the Strategic Partnership and Policy Team serves as the office’s research hub, closely cooperating with and providing content support to office-wide teams. Under the overall guidance of the International Economist and the supervision of the National Economist, the intern will be dedicated to providing technical, analytical and logistic support for research products and dialogue events. The intern will also be undertaking cross-team coordination functions, as requested by the senior manager or supervisor. The intern’s work aligns with UNDP’s mandate and mission and the implementation of the SDGs.

Duties and Responsibilities

Summary of Key Functions:

• Support the Strategic Partnership and Policy Team to compile, collate and analyze data, in particular on socio-economic policies, rural development, climate and environment issues, SDG finance and development cooperation related topics.
• Support as well as compilation, analysis and interpretation of knowledge products, providing thorough research of the policy and development issues in the country.
• Assist preparing policy briefs.
• Assist the coordination of publication launch events, missions and policy dialogues.
• Advocate and support the localization of the SDGs through research, preparing presentations and by participating in relevant forums, conferences and trainings, and take notes. 
• Support office-wide activities, including but not limited to employee association initiatives, green commitment activities, and other team-building events.
• A.O.B as assigned.

Support Management of events and publications on economic issues.

The internship is full-time, he/she will work five days per week (35 hours), with at least four days at UNDP offices.

Competencies

Corporate Competencies:

• Interest in development;
• Demonstrates integrity by modeling the UN’s values and ethical standards;
• Promotes the vision, mission, and strategic goals of UNDP;
• Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability.

Functional Competencies:

• Ability to manage diverse and complex tasks, with tight deadlines;
• Value the equal importance of research and administrative tasks;
• Ability to manage coordination and logistic tasks with minimum supervision.
• Familiarity with knowledge management and learning;
• Ability to provide high quality policy notes, briefs on thematic topics;
• Sound writing and data management skills;
• Excellent organizational, inter-personal, communication and administrative skills;
• Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals;

Required Skills and Experience

Education and Experience

Field of study: International development, Economics, Social Sciences, International relations, Climate science, Environmental studies, Business and Management, or equivalent.

Candidates must meet one of the following educational requirements:

• Enrolled in a Master's or in a PhD programme
• In the final year of a Bachelor’s programme;
• Or within one year after graduation from a Bachelor’s, Master’s or PhD programme,
• Or be enrolled in a postgraduate professional traineeship program and undertake the internship as part of this program
• Experience in developing research communication products would be an advantage.

Language and Skills

Excellent written and spoken Chinese and English language.

REQUIRED DOCUMENTS

Please submit your application with below documents in one PDF. For people who apply from UNDP Jobs, please note that the system will not accept the uploading of more than one document so please merge or scan all your documents into one prior to uploading.

a)     CV and letter of motivation

b)     Copy of school transcript

c)     Indicate if you will be financially supported by any institution or programme, such as a university, government, foundation or scholarship programme, and the financial amount.

*Candidate who didn’t submit required documentation will not be further considered.

INTERNSHIP CONDITIONS

• Interns must provide proof of enrolment in health insurance plan and medical certificate of good health prior to starting the internship. Any cost arising from accidents and illness incurred during an internship assignment will be the responsibility of the intern.
• The stipend will be paid monthly. Interns will have 1.5 days of leave per month.
• Interns are responsible for obtaining necessary visas and arranging travel to and from the duty station where the internship will be performed; Cost and arrangement for travel, visas, passports, accommodations and living expenses are the responsibility of the nominating institution, related institution or government, which may provide the required financial assistance to its students; or the intern.
• Interns must not apply for or be appointed to a position that should be encumbered by a staff number during the period of their internship. Interns are expected to fulfil the terms of their internships. Therefore, the internship must not be foreshortened for the purposes of allowing an intern to apply for a position.
• Interns are not staff members and may not represent UNDP in any official capacity.

Disclaimer

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.