Watchman/helper (Parwan, Afghanistan)

Parwan, Afghanistan
CARE International
Job Description:

SUMMARY OF KEY FUNCTIONS

 Watchmen under supervision of assigned supervisors play extremely vital role for ensuring safety and security to CARE staff members, assets and properties. Watchmen are the primary responsible person to respond any type of emergencies and threats against CARE facilities at any time. Watchmen are responsible to prevent any unauthorized substances including weapons, explosive and drugs to CARE facilities. Watchmen will be the primer persons who provide reports of any suspicious activity in and around CARE facilities. Watchmen are also the primer persons who alert staff members of any threats against CARE facilities.

محافظین تحت نظارت ناظر تعیین شده رول مهم و حیاتی جهت فراهم ساختن امنیت و مصونیت کارمندان, دارایی هاو تاسیسات دفتر کی یر را عهده دار میباشند. محافظین اولین اشخاص مسئول و پاسخ ده در مقابل هر گونه حالات عاجل و تهدیدات علیه تاسیسات دفتر کی یر در هر زمان هستند.  محافظین مسئولیت ممانعت و جلوگیری از هر گونه اشیای غیر مجاز مانند سلاح, مواد منفجره, و مخدرات را به تاسیسات دفتر کی یر را دارند. محافظین اولین اشخاصی هستند که مسئولیت فراهم ساختن گزارشات مشکوک از داخل و اطراف دفتر کی یر را عهده دار میباشند. و همچنان اولین اشخاصی هستند که اعضا و کارمندان دفتر را از هر گونه تهدیدات و خطرات آگاه میسازند. 

KEY RELATIONS

.  Main responsibility of a security watchman is to maintain the safety & security of CARE national staff and visitors within CARE Ghazni sub-office, clients inside CAFG facilities or warehouse and CAFG properties.

مسولیت اساسی یک نگهبان تامین امنیت و مصونیت برای تمام کارمند ان دفتر کی یرغزنی مشتریان داخل محوط کی یر  ، مهمانان، مهمان خانه ها، گدام ها دفاتر و دارایی های دفتر کی یر می باشد.

Check doors and windows of the buildings after official hours/off days, to ensure they are properly locked, note any unlocked doors/windows; submits the note to assigned supervisor.

کنترول نمودن دروازه ها و پنجره های دفاتر در جریان شب و اوقات غیر رسمی از اینکه به صورت درست قفل شده باشد، در صورتیکه قفل نباشد آنرا یاداشت و به آمرین خویش اطلاع بدهد.                                     

Make sure all electrical appliances and machineries in assigned CARE offices and premises are off and shutdown after the official time.

نگهبان باید از خاموش بودن تمامی وسایل برقی و ماشین آلات دفاترو دیگر ساحات تعین شده در اوقات غیر رسمی ودر شب هنگام اطمینان حاصل نمایند.                                                                       

Conduct professional vehicles searching in precise manner in order to make sure that CARE and none CARE vehicles are cleared and safe from weapons, explosive devices and any other harmful substances.

اجرای تلاشی وسایط نقلیه دفتر پاملرنه و وسایط بیرونی به شیوه ای دقیق و حرفه ای و اطمینان حاصل کردن ازعدم موجودیت سلاح، مواد منفجره و دیگر اشیای مشکوک و خطرناک در داخل وسایط.                        

Maintain and update the register books of vehicles and visitors in CARE Ghazni Sub-office, staff houses, warehouses, and entrance and exit gates.

حفظ و نگهداری روزمره کتابهای ثبت و راجستر وسایط نقلیه، بازدید کننده گان دفتر ساحوی کی یر غزنی، مهمان خانه ها، گدام ها و متباقی کتاب های ثبت و راجسترکه در قسمت دروازه های ورودی و خروجی قرار گیرند.                                                                                                                                 

Search the visitors politely and register them indiscriminately before entering to the CARE facilities. Assist visitors who needed direction or information.

تلاشی و بررسی تمامی بازدیدکنندگان بطور درست و مودبانه قبل از داخل شدن به دفاتر کی یر. کمک و رهنمایی بازدیدکنند گان در صورتیکه آنها نیاز به کمک و راهنمایی داشته باشند.

Make proper registration of staff coming to the office in weekends and other off-days.

ثبت و راجسترنمودن آنعده کارمندانیکه در اوقات غیررسمی به دفاتر کی یر جهت پیشبرد امورات می آیند.                                                                                                                     

8-(Perform and execute all required orders, directions, guidance, and requirements of Standard Operating Procedures and General Orders to a standard that meet expectations.

انجام دادن و عملی نمودن تمامی سفارشات، رهنمایی ها، هدایات، نیازمندیها و توقعات مندرج در طرزالعمل روزمره و طرزالعل عام.                                                                                               

8. Make sure to provide immediate reports of any suspicious activities, hostile actions, perceived surveillance, unauthorized photography and etc.

 شخص نگهبان باید تمامی فعالیت های مشکوک،اقدامات خصمانه، ملاحظات بصری و عکسبرداری های غیر مجازرا فورا برای آمرین مستقیم خویش راپور دهد.

9. In the absence of direct Supervisor and Security Point Person make sure to contact the relevant security/fire/ambulance departments when emergency occur, force entrance is taken place and CARE facilities are attacked.

در حالت اضطراری که در دفتر رخ بدهد در عدم موجودیت امرمستقیم و یا مسول امنیتی دفتر،نگهبان باید با مسئولین امنیتی اطفایه و امبولانس تماس برقرار نموده و آنهارا از موضوع واقف ساختهدر جریان قرار دهد.                                                                                      

10. During emergencies (Fire, Earthquake etc.) make sure adequate response is in place to minimize the potential impacts and loses.

حصول اطمینان از اقدامات کافی برای کاهش دادن تلفات وزیان ها در حالات اضطراری همچو (آتش سوزی، زلزله و غیره)                                                                           

11.Operate office generator, ensure that staff members are informed in a timely base, when generator is switched off, and ensure that office water tank is full at all times.

سرویس جنراتور دفتر به عهده نگهبانان میباشد، مطمئن باشید که در صورت خاموش ساختن جنراتور تمامی کارمندان را اطلاع داده ، و اطمینان حاصل نمائید که ذخیره گاه آب همیشه آب کافی داشته باشد.

12. Any other tasks that assigned by the Supervisor.

اجرای هر گونه وظایف دیگر که توسط آمرین شما به شما محول میگرد

13.Make sure all none-CARE staff including visitors, labors and CARE’sprovincialDistricts staff members who have no CARE ID card should receive visitor’s ID prior to gain entrance to any of CARE facilities

شخص نگهبان باید بطور جدی اطمینان حاصل نماید که اشخاص غیر از کارمندان رسمی دفتر کی یر که شامل بازدید کنندګان ، کاریګر و یا هم کارمندان ولایتی و ساحوی که فاقد کارت شناسایی هستند قبل از ورد به دفاتر کی یر ثبت و راجستر گردیده و کارت مخصوص بازدیدکننده گان را دریافت نمایند.

14. Make sure that no one can expel assets from CARE facilities without authorized gate pass.

شخص نگهبان باید اطمینان حاصل نماید که اشیاء و اجناس دفاترکی یر درعدم موجودیت مجوز رسمی و معتبر به بیرون از دفتر انتقال نگردد.                                                                                           

15. If there is need to help the loading and unloading office items, watchmen should give hand.

درصورتیکه نیاز به همکاری در قسمت بارگیری و تخلیه اجناس باشد شخص نگهبان باید در این عرصه همکاری نماید.                                                                                                                                                                                                                     

16. Patrol the assigned areas on foot and take action to investigate, report, prevent, or stop; suspicious activities, hostile actions, fires, theft or safety hazards.

به راه اندازی گزمه های منظم درمکان ها و ساحات تعین شده. در صورت ضرورت اقدام به تحقیق، راپور، جلوگیری و یا توقف فعالیت های مشکوک، اقدامات خصمانه، آتش سوزی، دزدی و خطرات امنیتی نماید.      

17. Use appropriate communication when there is need and check the available communication equipments on regular bases to make sure communication equipments are functional.

استفاده مناسب از وسایل ارتباطی در صورت ضرورت و کنترول نمودن بموقع وسایل ارتباطی در دست داشته و از فعال بودن این وسایل اطمینان حاصل نمودن.                

18. Make proper registration of rented vehicles km, date and time also driver’s name while going and coming inside during the working/weekends and other off-days

 ثبت و راجستر درست کیلو متر –تاریخ –ساعتو اسم درایور موتر های کراییهنگام بیرون شدندر روزهای رسمی و غیر رسمی و یا اخر هفته.

19. Professional practice to lock and unlocks the gate while the vehicle arrives.

تمرین حرفه ای برای بستن و باز نمودن دروازه ورودی هنگام رسیدن وسیله نقلیه

KEY RESULT EXPECTED

(Screen and organize entries and exits doors, movements of people inside and outside during the day).

نظارت و ساز ماندهی درست از دروازه هایورود ی و خروجی تحرک افراد در داخل و خارج هنگام روز.

Check the identity of visitors and inform Admin section before entrance in Office.

هویت بازدید کننده را برسی نموده بخش اداری را قبل از ورودبازدید کنندهاطلاع بدهیدو خود را مطمین سازید

Register all visitors and vehicles. راجستر نمودن تمام بازدیدکنندگان و وسایط نقلیه 
Control the crowd if necessary. درصورت لزوم کنترول جمعیت
Report to Admin section immediately in case of any disruptions or problems.

  گزارش دهی بلافاصله به بخش اداری هنگام بروز اختلالات و مشکلات

Source link